هو القسم الذي يعنى بالمعالجة الآلية لمجموعات المكتبة باستخدام نظام آلي خاص بالمكتبات، وذلك بهدف حفظ مجموعات المكتبة وتسهيل الوصول إلى المعلومات وإتاحتها للمستفيدين لدعم العملية التعليمية والبحث العلمي.

مهام القسم : 

1. إدخال البيانات الببليوجرافية الخاصة بمجموعات المكتبة (الكتب – الدوريات – الرسائل الجامعية).
2. مراجعة البيانات المدخلة والتأكد من مطابقتها للنسخة الورقية.
3. إتاحة البيانات للمستفيدين من خلال صفحة الأوباك الخاصة بالنظام، لتيسير الإفادة من هذه المقتنيات، وترشيد سياسة الاختيار وشراء الأوعية الجديدة، كما ييسر التعاون بين المكتبات في مجال الإعارة للاستفادة من هذه المقتنيات بصورة أكثر فاعلية .
4. تنشيط الإفادة من مصادر وخدمات المكتبات والمعلومات التي تقدمها المكتبة من خلال التعريف بها، وتسهيل سبل الوصول إليها .
5. تدريب وإرشاد المستفيدين على كيفية استخدام الفهرس الآلي والإفادة من مصادر وخدمات المعلومات في المكتبة من خلال إعداد البرامج المناسبة للتدريب والإرشاد .

أدوات العمل : 

البرنامج المستخدم في إدخال البيانات هو برنامج كوها المتكامل  (KOHA Integrated library system ) مع قاعدة بيانات (SQL) .

عدد الموظفين : يضم القسم  عدد (3) من الموظفين.