قسم التزويد

التزويد هو عملية توفير أو الحصول على مصادر المعلومات المختلفة والمناسبة للمكتبة ولمجتمع المستفيدين منها، من خلال الوسائل الأربعة  للتزويد: الشراء، الإهداء، التبادل والإيداع، بغرض تنمية مجموعات المكتبة وتقديم خدمات أفضل للمستفيدين؛ مع مراعاة الحداثة ومواكبة التطورات في وسائل ووسائط نقل المعلومات والمعرفة.

مهام القسم :

  1. وضع ومراجعة سياسة التزويد واللوائح الإدارية والفنية واقتراح الميزانية.
  2. اختيار مصادر المعلومات التي تدعم مناهج ومقررات الدراسة والبحث العلمي في الجامعة.
  3. إعداد السجلات الخاصة بأنشطة قسم التزويد كسجلات الشراء، الإهداء، التبادل ،السجلات المالية، وسجل قيد الكتب والاحتفاظ بها.
  4. توزيع نسب التزويد للتخصصات المختلفة بغرض تغطية المجالات العلمية  بحيث تتناسب مع الاحتياجات الفعلية للمستفيدين.
  5. الإشراف على عمليات تقييم المجموعات.
  6. العمل علي معالجة المصادر التي لا تدخل تحت دائرة تخصصات الجامعة حيث يتم تعشيبها وإهداءها وتبادلها مع مكتبات أخرى.
  7. تقديم التقارير دورية لإدارة المكتبة.

سياسة القسم :

  1. تتم عملية بناء وتنمية مجموعات المكتبة بصورة مستمرة من خلال معارض الكتاب المحلية والإقليمية.
  2. المصادر التي يتم شراؤها أو اقتناؤها هي مقتنيات للمكتبة يجب ان يحتفظ بها داخل المكتبة وليس في أي مكان آخر إلا بالإستلاف وفقاً للضوابط المحددة.
  3. يتم اختيار مصادر المعلومات بناءاً علي أسس ومعايير علمية متفق عليها عالمياً. 
  4. عند تسلم طلبات اختيار مصادر المعلومات يجب مقارنتها مع سجل المكتبة والفهرس الآلي تجنباً للتكرار.

عدد الموظفين : يضم قسم التزويد عدد أثنان من الموظفين.